Диск Google (англ.Google Drive)— облачное (т.е. он-лайн) хранилище данных, позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете.
С помощью Google Диска библиотеки ЦБС могут совместно работать с документами. Это удобно, например, при составлении сводных отчетно-плановых таблиц.
Задача Центральной библиотеки:
1. Зайти в аккаунт Google
2. Для перехода на GoogleДиск кликнуть мышкой на значок СЕРВИСЫ
и в появившемся меню выбрать ДИСК.
3.Загрузить на Диск шаблон плана/отчета
4. Кликнуть правой кнопкой мыши на загруженном документе и выбрать "Открыть с помощью Google Документы"
5. Когда документ открыт, в правом верхнем углу нажать кнопку
В открывшемся окне ввести адреса электронной почты тех сотрудников, которые будут работать с документом, пометить их как редакторов и нажать кнопку "Открыть доступ".
Теперь библиотеки-филиалы могут начинать вносить свои данные в сводный документ, не отходя от своего рабочего места:
1. Зайти в аккаунт Google, перейти на Google Диск
2. В меню на левой панели окна выбрать ДОСТУПНЫЕ МНЕ
3. Открыть документ и внести необходимые данные о мероприятиях в соответствующие поля. Чтобы добавить строку, выберите в меню ТАБЛИЦА - вставить строку выше/ниже
В меню СПРАВКА дана таблица «Быстрых клавиш», которые могут пригодиться Вам при работе с документом
4. Документ сохраняется автоматически при наличии подключения к Интернету.
Коментарi